增强写作能力 提高办文水平

——协会举办应用文写作讲座

　　为适应协会工作创新发展的需要，进一步提高全体工作人员的综合素质、特别实用应用文的写作能力，中国石油和化工勘察设计协会于2009年12月25日举办了“协会应用文写作讲座”。陈蔚和魏然二位同志主讲，袁纽理事长出席讲座并作了重要讲话，荣世立秘书长主持了讲座。

　　袁纽理事长在讲话中说，在当前年底工作十分繁忙的情况下，协会举办了这次应用文写作讲座，说明协会对这项工作非常重视。近几年，我们在谋划协会的发展中，发现在协会建设中有些基础性的工作还比较薄弱，不能适应协会事业的发展和工作需要。其中协会工作人员公文写作水平有限就是一个比较突出的问题。在这方面，不仅新同志的写作能力不足，一些老同志的写作能力也有待提高。虽然大家写东西都很努力，但由于缺乏公文写作的专业培训和实践锻炼，因此不少文稿写出来以后仍然水平不高，缺乏深度，不能充分体现协会作为行业服务和行业管理组织的应有高度和水平。在我们协会，有陈司长这样以写作见长的良好资源，今天就请她和魏然同志一起给大家讲课，作为这项工作的开端，相信同志们一定能够从中学到很多有用的东西，有力推动协会整体应用文的写作水平。

　　陈蔚在讲座中，结合实际案例，从12个方面讲解了协会应用文的种类、结构、内容和写法等规范性要求。一是公文的涵义； 二是通知的写法；三是总结的写法；四工作计划的写法；五是报告的写法；六是批复的写法；七是决议的写法；八是会议纪要的写法；九是会议报道的写法；十是公示的写法；十一函的写法；十二是规定、规则，工作办法和若干意见的写法。陈蔚说，无论写报告、总结、纪要、通知和意见等，均需掌握以下三个要点：一是文种清楚。对应用文国家有专门的规定和标准。如劳动人事教育局编写的《公务员应用文写作》，化工出版社出版的《实用公文写作》，对文种千万不能搞错。二是结构合理。要有鲜明的观点，能应体现国内经济形势和国家方针政策，符合协会实际情况，并有创新思路。要通过工作实践或调查研究掌握翔实的丰富材料，加以归纳整理，理出写作提纲，要说明的问题要同主题挂钩。三是内容充实。既要有观点，也要用具体案例说明，才显得生动鲜明。文字要通顺流畅，简洁明了，不冗长，不繁琐。

　　魏然以“加强语言修养，提高办文水平”为题，从应用文的语言和语体、应用文常见的语言错误和在实践中提高应用文写作水平三个方面，讲解了协会实用应用文的语言运用。他在讲座中，选择了大量协会应用文中的例句，通过逐句点评，解释了在应用文中应注意把握的语法规则、逻辑规律、语言习惯和修辞特点等。他说，协会实用应用文写作，既是一门实践性很强的基础课程，也是协会工作人员的一项基本技能。只有学好应用文写作的基本常识，才能为应用文写作打下良好基础；只有在工作实践中坚持不断地写作，才能提高应用文的写作能力和写作技巧。因此一要学习和掌握应用文写作的一般基本理论和基础知识；二要从研读范例中学习应用文的写作方法和技巧；三要在工作实践中积累写作经验和提高写作技能。只要紧密结合各自的业务工作实际，多写、多练，在写作实践中积累经验，就能够提高应用文的写作能力和水平。